Lederne
FDF Middelfart indhenter børneattester på alle medlemmer over 18 år også på ikke medlemmer som deltager i overnatninger.
Der indhentes børneattester på medhjælpende voksne på lejre, eksempelvis tanter, hvis der indgår overnatning på lejren. Der kan i særlige tilfælde, hvor voksne springer til i sidste øjeblik, fraviges fra reglen.
Lederne omgås ikke FDF-børnene privat, medmindre der er en naturlig grund. Dette kan være, hvor venner til lederbørn kommer i hjemmet, hvor barnet er en nabo, hvor der er en familiær relation eller lignende.
Til de ugentlige møder tilstræbes det, at der er to ledere over 18 år til stede. Assistenter mellem 15-18 år kan i særlige tilfælde, tælle som leder nummer to.
På alle lejre og ture med overnatning skal der være minimum en leder af hvert køn over 18 år til stede.
Soveforhold
Piger og drenge sover som udgangspunkt hver for sig.
I det tilfælde, at kredsen har et medlem, der identificerer sig som et andet køn, end vedkommende er født, vil barnet som udgangspunkt skulle sove for sig selv. Løsningen vil dog forud for lejre og ture blive diskuteret af barnets daglige leder med forældrene til barnet, så der kan findes en løsning, hvor barnet føler sig tryg ved at deltage. For børn under 18 år gælder det, at det er forældrene, der skal informere kredsen, hvis et barn identificerer sig som et andet end sit biologiske køn. Dette kan enten være til den daglige leder eller til kredsledelsen.
Lederne overnatter som udgangspunkt ikke i samme lokale/teltkabine som børnene. Der foretages dog en individuel vurdering mellem kredsledelsen og de daglige børneledere ud fra kendskab til børnene og soveforhold på lejren, om der særligt ved de yngste medlemmer kan være behov for, at voksne sover i lokalet.
Der kan være tilfælde ved overnatninger i eksempelvis bivuak, shelter og lignende, hvor drenge og piger sover sammen eller at ledere og børn sover sammen, men lederne skal sikre sig at intet barns blufærdighed derved krænkes, blandt andet ved at sikre omklædningsforhold et andet sted.
I de tilfælde, hvor kredsens seniorhold har medlemmer på både over og under 18 år, vil seniorerne fortsat kunne sove sammen som gruppe.
Ledere over 18 år, der er i et fast forhold, kan på lejre dele værelser. Ligeledes kan lederbørn sove på værelse med deres forældre, hvis de deltager uden at være en del af de almindelige børnehold.
Bade- og toiletforhold
I kredshuset er toiletterne fælles for alle.
På lejre og ture deles toiletter og badefaciliteter i biologiske køn. Hvis muligt vil der være et særskilt lederbadeværelse. Hvis det ikke er muligt med særskilte baderum etableres badetider, det samme gælder for børn, der identificerer sig som et andet end deres biologiske køn.
Drenge og piger klæder om og bader (vask) hver for sig. Ledere bader aldrig sammen med børn af modsat køn. Børn, der deltager i lejre og ture, forventes selv at kunne stå for eget bad og omklædning, der vil således ikke være en leder til stede i de situationer.
Ved omklædning i forbindelse med svømning tilstræbes det, at der er to ledere til stede i omklædningsrummet ved hvert køn. Således ingen står alene med børnene under omklædning.
Alle medlemmer skal til enhver tid respektere hinandens grænser, herunder også den enkeltes blufærdighedsgrænse. Dette betyder også, at alle medlemmer skal have tøj på udover undertøj i fællesområderne.
Sprogbrug
Alle taler dansk til og med hinanden til FDF. Dette gælder også børnene internt imellem.
Alle taler pænt og med respekt for de andre medlemmer. Lederne guider børnene til at tale pænt.
Lederne er opmærksomme på ordvalg og brug af stemmeleje. Klar og entydig kommunikation tilstræbes. Lederne skal sikre, at alle forstår rammerne for sjov og ironi, når dette forekommer til eksempelvis underholdning.
Hvis der opstår en enkelt situation, hvor en leder har haft et uhensigtsmæssigt sprogbrug, eksempelvis i en tilspidset situation, hvor børn har været i fare, sørger lederen selv for at undskylde og sikre, at børnene er landet trygt efter situationen.
Hvis det gentagende gange opleves at en leder ikke kommunikere pænt til børnene, tager kredsledelsen eller bestyrelsen en samtale med vedkommende. I yderste konsekvens kan samarbejdet med en leder stoppes, hvis kommunikationen mellem leder og børn ikke foregår på en ordentlig måde.
Indtagelse af rusmidler
Der indtages ikke alkohol eller andre lovlige rusmidler i forbindelse med et FDF-arrangement, hvor der er børn til stede. Der kan til arrangementer kun for ledere over 18 år være et begrænset indtag af alkohol.
Der kan forekomme særlige fejringer, hvor der serveres alkohol, hvor seniorer i alderen 15-18 år kan deltage. I det tilfælde skal senioren have forældretilladelse til at deltage og til at indtage i alkohol.
Der er nultolerance over for ulovlige rusmidler, herunder også puff bars. Kredsen melder en hver form for brug af ulovlige rusmidler til hhv. forældre, politi eller SSP alt efter, medlemmets alder og situation.
Børn der indtager alkohol eller andre både lovlige og ulovlige rusmidler på lejre og ture hjemsendes.
Rygning, herunder også brug af e-cigaretter og snus, foregår kun i områder væk og ikke synligt for børnene. Rygning ved kredshuset foregår kun, når der ikke er børn til stede. Der kan være tilfælde ved lederarrangementer, hvor lederbørn er til stede. I de tilfælde kan der ryges ved kredshuset.
Medlemmer under 18 år skal have forældretilladelse til rygning. Dette foregår ligeledes væk fra de andre børn.
Brugen af sociale medier
FDF Middelfart overholder og følger GDPR-reglerne.
Billeder med børn er kun af situationer, og hvis der kan ses ansigter, skal der være minimum tre børn til stede på billedet. Der skal være fototilladelse på alle de børn, der indgår på billeder, der offentliggøres.
Ledere over 18 år tilføjer ikke børnene som venner på de sociale medier.
Lederne kan kommunikere kun med medlemmerne omkring FDF-relaterede emner gennem gruppebeskeder på de sociale medier. I de tilfælde gælder følgende, det at børnene skal være over den tilladte aldersgrænse for det sociale medie og der skal være to ledere over 18 år tilknyttet gruppen.
Lederne kommunikere ikke i privatbeskeder med medlemmerne.
Overgreb og krænkelser
Hvis et overgreb/krænkelse finder sted, skal den udarbejdede handlingsplan følges.
Disse retningslinjer er gældende for alle medlemmer i FDF Middelfart, herunder børn imellem, ledere imellem samt børn og ledere imellem.
Retningslinjerne samt handlingsplan skal forelægges for alle nye ledere, andre voksne, som deltager i arrangementer med overnatning samt unge over 18 år i kredsen.
Retningslinjerne kan på opfordring fremvises for forældre og andre relevante voksne, som ønsker indsigt i FDF Middelfart’s samværspolitik.
Handlingsplan
Oplever du eller har du en særlig begrundet mistanke gør du følgende:
- Skriv ned hvad du har oplevet, set og hørt.
- Kontakt formanden eller kredsledelsen.
- Søg anonym vejledning hos politiet, socialforvaltningen eller i en af de statslige rådgivninger.
Kredsledelsen eller bestyrelsen gør følgende
- En person udvælges som ansvarlig for kommunikation med eksterne omkring sagen.
- En person, kan være samme, udvælges som ansvarlig for den interne proces i kredsen.
- Informationen undersøges og gives til kredsens andre ledere hurtigst muligt.
- Den mistænkte orienteres med mindst en repræsentant fra kredsledelsen og bestyrelsesformanden til stede.
- Ved en begrundet mistænke skal sagen politianmeldes.
- Barnets forældre orienteres også om rådgivningsmuligheder og sagens videre forløb.
- Den mistænktes fortsatte virke overvejes på bestyrelsesmøde.
Andre ledere
- Videre giver al relevant information til kredsledelsen eller bestyrelsen
- Undgår panik og forholder sig roligt
- Udtaler sig ikke offentligt om situationen, men kontakter den kommunikationsansvarlige, hvis der kommer henvendelser ude fra
Samværspolitikken for FDF Middelfart er udarbejdet af lederne i kredsen d. 2. juni 2024. Opdatering vil ske så ofte, som ledere og bestyrelse i FDF Middelfart vurderer det nødvendigt.
Godkendt 18. september 2024